Поиск и удаление Гугл таблицы

Здравствуйте, друзья! Если вы только недавно начали пользоваться Гугл таблицами, то, наверняка, возникает много вопросов, вроде: как открыть доступ другому пользователю, как начать печатать с новой строки и подобное. Но самый частый вопрос: где найти созданную таблицу или ту, доступ к которой вам открыли.

Самый лучший вариант – это начав работать с новым документом, сразу сохранить его в закладки браузера, чтобы не пришлось потом долго искать. Но если этого не сделали, тогда сейчас разберемся, как найти Гугл таблицу и удалить из списка те, в которых больше не работаете.

Где их искать

Для начала необходимо войти в свой Google аккаунт. Для этого в строку поиска наберите «гугл аккаунт вход», а потом кликните по первому найденному результату, как показано на скриншоте ниже.

Дальше нужно выполнить вход в профиль, введя логин и пароль. Разумеется, адрес должен быть тот, в котором создавался документ, или для которого вам давали доступ.

После этого справа вверху появится аватарка в кружке – значит, все сделали правильно. Нажмите на кнопку с изображением девяти маленьких квадратиков.

Пролистайте список сервисов Гугл вниз и кликните по пункту «Документы».

Дальше нажмите на кнопку «Главное меню», расположенную слева вверху, на ней еще изображено три горизонтальные полосы.

В открывшемся меню выберите пункт «Таблицы».

На следующей странице под готовыми шаблонами отобразится список всех тех, что создавали вы или другие пользователи, доступ к которым открыт.

Если вам нужно найти не сам файл, а выполнить поиск именно в Гугл таблице, тогда подробнее про это написано в статье, прочесть которую сможете, перейдя по ссылке.

Удаление ненужной таблицы

Теперь о том, что делать с теми документами, которые больше не нужны. Если нужно удалить Гугл таблицу, к которой вам открывали доступ, то есть ее владельцем является другой пользователь, тогда наведите на нее курсор и нажмите на три вертикальные точки в строке справа. Из выпадающего списка выберите нужный вариант.

После этого появится такое всплывающее окно. Оно значит, что документ скрыт – не будет больше отображаться у вас в списке, но у владельца он все-равно останется.

Если в дальнейшем нужно будет снова вернуться к работе с ним, то наберите название таблицы в строку поиска, расположенную вверху. Затем в результатах найдите документ, опираясь на владельца и время, и кликнув по нему, он откроется. Можно считать, что вы восстановили работу со скрытой таблицей, и она снова появится в общем списке (из которого мы ее удалили чуть раньше).

Если нужно убрать из списка Google таблиц ту, что вы создали сами, то все точно также: наведите курсор, нажмите на три вертикальные точки и из списка выберите удаление.

Появится сообщение о перемещении объекта в корзину.

Где искать корзину? Здесь все просто. Снова кликните по кнопке «Главное меню» – расположена вверху слева и имеет вид трех горизонтальных полос. Потом выберите из списка «Диск».

Откроется страница вашего Гугл Диска. В меню слева нажмите по пункту «Корзина».

Найдите здесь свою таблицу и кликните по ней правой кнопкой мыши. Документ можно восстановить, а можно удалить навсегда.

При выборе второго варианта появится сообщение с предупреждением, что действие отменить будет невозможно. Если вы со всем согласны, жмите «Удалить».

Думаю, теперь точно сможете найти весь список Гугл таблиц, доступных для того электронного адреса, используя который вы выполнили вход в аккаунт. Ну и можете скрыть таблицы, с которыми вы давно не работали, или удалить ненужные, при условии, что вы являетесь их владельцем.